2024 부산체육 홍보물 기획·제작 용역 과업지시서

2024 부산체육 홍보물 기획·제작 용역 과업지시서

Ⅰ		과업개요

1. 과 업 명 : 2024년「부산체육」홍보물 기획·제작

2. 과업목적

가. 부산체육을 대표하는 전문 스포츠지로 체육회와 독자 간 징검다리

소통역할을 하면서 공감할 수 있는 체육 콘텐츠 확보

나. 체육회 주요 소식과 시기별 이슈를 적절히 반영하여 체육뿐만        아니라 문화, 도서, 건강 등 다양하고 유익한 정보를 짜임새 있게        구성하여 독자에게 도움이 되는 정보 제공

다. 부산체육의 가치를 공유하며 부산체육인에게 소속감과 자긍심을        제고하는 고품격 콘텐츠 중심 잡지 지향

3. 사업개요

가. 예 산 액 : 금127,500,000원(금일억이천칠백오십만원) □ 부가세포함

(제작비, 우편발송 요금, 원고료, 장소섭외비 등 포함)

나. 계약방법 : 공고문에 따름  □ 공고문 참조

다. 계약기간 : 2024년 2월호 ~ 2025년 1월호 제작 완료시까지

▹ 단, 계약기간 동안 코로나19 등 국가 비상사태 지속 시 격월 또는 페이지 축소로 제작이 가능하며 이 경우 제작비는 재산정하여 지급 함

라. 제작방향

▹ 부산광역시체육회의 정책목표, 전략을 통해 공익적 이미지 구축

▹ 기획기사, 체육대회(행사), 체육회뉴스 등 다양한 콘텐츠로 제작

마. 제작방법 및 규모 : 정기간행물 12회 제작 및 배포

▹ 부산체육(off-line) : 연간 32,400부 제작(E-BOOK제작 포함) 및 배포(월 2,700부)

▹ 부산체육 톡톡(on-line) : 연간 12회 제작(월 1회 제작)

바. 제작 품목별 사양

▹ 부산체육(off-line) / 64page 제작

구 분	사 양
표 지 (색 도)	사진 활용 또는 일러스트를 사용, 무광코팅 및 고급UV코팅, 4P(지질 : 스노우화이트지 250g / 색도 : 4원색)
내 지 (색 도)	60P(지질 : 스노우화이트지 또는 앰매트 100g / 색도 : 4원색)
제 본	무선제본
규 격	가로 215㎜ × 세로 275㎜
인 쇄	옵셋인쇄
발행부수	2,700부(월) × 12회 = 32,400부(년) / E-BOOK 12회 제작 (제작기간 : 2024년 2월호 ~ 2025년 1월호 ▸ 12회 제작)
발 행 일	매월 15일
납 품 처	부산광역시체육회 지정 장소

※ 부산광역시체육회와 협의 후 계약금 내에서 표지·내지 지질변경 가능

▹ 부산체육 톡톡(on-line) / 11page 제작

구 분	사 양
규 격	on-line : 가로 1,200pixel × 세로 1,200pixel / 72dpi (e-mail 또는 소셜네트워크 최적사양)
제작면수 (색 도)	11p(표지1, 서브페이지10), 색도 : 3원색(GRB)
제작방식	전자출판물 형식
발행호수	연12회 제작 / 월1회 제작 (제작기간 : 2024년 2월호 ~ 2025년 1월호 ▸ 12회 제작)
발 행 일	매월 22일(부산체육 발행일로부터 7일 후)
납 품 처	부산광역시체육회 담당자 책상

Ⅱ		과업내용

1. 과업범위

가. 기획, 디자인, 집필, 사진촬영·구입, 인쇄, 납품, 원고료, 우편발송, 발송 봉투 제작 등 부산체육 홍보물 제작에 필요한 일체 사항 전부

구 분	내 용
기 획	□ 제작 디자인 및 콘텐츠 구성 기획 제작 방향 및 목적을 구체화할 수 있는 콘셉트 개발 취재 및 인터뷰 대상 제안 가독성 등 수요자 중심의 기획방안 제안 □ 부산체육을 흥미롭게 전달할 수 있는 제작 방식 제안 등
취 재 및 집 필	□ 전문 필자 섭외 및 원고 의뢰 부산체육과 관련된 스토리텔링과 집필 등이 가능한 국내 유명 집필진 구성 및 다양한 콘텐츠 개발을 위한 사진촬영 및 취재진 구성 ※ 취재, 원고청탁(원고료), 촬영비, 장소섭외비 등은 계약업체가 전액 부담 □ 기획기사 집필 및 교열·교정 □ 부산체육의 가치와 비전 등의 내용을 쉽고 재미있게 소개해 주는 카피제안 □ 각종 원고자료 취합 및 원고 작성(※ 회원단체, 스포츠클럽 등 자료 취합)
디자인	□ 부산스포츠 정체성 확립 및 상징적 이미지 통한 디자인 구성 □ 구독자 중심의 디자인 편집·기획(노년층, 다문화가정 등 구독자 고려) □ 직관적 이해가 가능한 인포그래픽, 다이어그램, 일러스트, 캘리그래피 등 표현 □ 제호디자인 1회 구성(소식지, 뉴스레터 각 1회)
사 진	□ 기획방향 및 내용 구성안에 따른 신규사진 촬영 □ 디자인 편집의 완성도 제고를 위한 국내·외 사진 구입 □ 부산광역시체육회 기존 기록사진 활용(※ 부산광역시체육회 제공) □ 기획 방향에 맞는 사진 콘텐츠와 함께 사진 분석, 이미지 등 제시 □ 각종 행사 촬영을 통한 이미지 확보
제 작	부산체육(off-line) □ 인쇄 및 후가공 제작 규격(국배판 : 215㎜ × 275㎜), 표지지질 : 스노우화이트지 250g 내지지질 : 스노우화이트지 또는 앰매트 100g ‣ 규격 및 지질의 변경은 부산광역시체육회와 협의 후 가능 페이지 : 부산체육 64페이지 코팅(표지 : 5도 무광코팅 및 일부 유광코팅) 인쇄(표지 및 내지, 펼침면 전면칼라), 기타 제본(펼침면 접지 포함) □ 부산체육 발송 봉투제작(1도인쇄) ▷ 32,400장 제작 □ 웹용 E-BOOK 파일제작
	부산체육 톡톡_뉴스레터(on-line) □ 메일발송 형식으로 제작 규격 : 1,200픽셀×1,200픽셀(e-mail 또는 소셜네트워크 최적사양) ‣ 규격의 변경은 부산광역시체육회와 협의 후 가능 페이지 : 부산체육 톡톡 11페이지 색도 : 3원색(GRB)
납품 및 우편발송	□ 부산체육(off-line) 연간 32,400부 제작·납품(매월 2,700부씩 제작) 부산체육 소식지 인쇄 후 우편발송 준비작업(DM작업) 포함 □ 홈페이지 게시용 E-BOOK 파일 납품(PDF/AI 파일) □ 원본 사진, 다이어그램, 일러스트, 캘리그래피 등 일체자료 □ 원본 및 최종 편집자료 일체 □ 제작 시 받은 각종 자료 일체 □ 뉴스레터(부산체육 톡톡 등)는 e-mail 발송가능 형태로 제작하여 납품 □ 소포 및 일반우편 발송(2,700부) 등
기 타	□ 각종 제작물의 사용은 온·오프라인 사용을 기본으로 하며 2차 제작물에 대한 저작권에 대한 법적 분쟁시 체육회는 책임지지 않으며 제3자에게 피해가 발생시 과업수행업체는 손해배상을 해야함 E-BOOK, 뉴스레터(e-mail 또는 소셜네트워크 게재용) 등 제작 시에도 동일하게 적용 □ 제작 이후 필요한 모든 사항과 저작권은 체육회에게 있음
※ 본 과정의 수행도중 과업의 변동사유 발생 등 여건변동 및 추가사항 등에 대하여 부산광역시체육회와 계약업체가 상호 협의하여 내용을 변경할 수 있음

나. 소식지, 뉴스레터, 웹진제작(E-BOOK) 및 우편발송 제출 등

2. 과업일정

가. 부산체육(off-line) / 부산체육 톡톡(on-line)

제작일정	기 간	주요업무	세부사항
매월 셋 째주	1주	제작기획	구성안 작성, 컨셉 협의
매월 셋 째주 ~ 넷 째주	1주	원고 작성	취재 및 인터뷰, 원고작성 요청
매월 넷 째주 ~ 첫 째주	1주	디자인	기사 배치, 레이아웃 및 디자인 작업
매월 첫째 주 ~ 둘째 주	1주	편집 및 검수, 인쇄	시안 작업 3회 이상 교정·교열 → 최종결정, 인쇄 발주
매월 15일	-	발송 및 납품	용역업체

※ 상기 일정은 제작 운영상황에 따라 변경 가능

구 성	내 용	분 량
표 1	□ 스포츠 종목을 이용한 표지구성	1 page
표 2	□ 표지 이야기	1 page
목 차	□ 구성 페이지 소개	1 page
부산체육人	□ 단체장(종목, 실업팀 보유기관 등) 인터뷰	4 page
부산체육 60년사	□ 부산체육 60년 발자취	4 page
부산체육 꿈나무	□ 꿈나무 선수(팀) 인터뷰	4 page
스포츠 이모저모	□ 글로벌 스포츠 소식 등	4 page
부산체육 스타	□ 체육 스타 인터뷰	4 page
구·군체육회를 가다(2) 체육회 위원회 소개(10)	□ 구·군체육회(2) 마무리 후 체육회 위원회 소개(10)	2 page
칼럼 기고	□ 체육관련 칼럼(기고)	4 page
Sports is Busan	□ 주요대회, 스포츠정책 등 이달의 주요 소식·이슈 안내	4 page
스포츠기자단 에세이	□ 부산 스포츠 기자단 원고	4 page
스포츠 소개	□ 이달의 스포츠 종목 소개	4 page
라이프 업그레이드	□ 삶(건강/ 영양/ 운동)과 지식(전시, 도서, 영화) 정보	4 page
BSC 뉴스	□ 부산광역시체육회 행사 및 대회 소식 등 언론보도	4 page
회원단체 소식	□ 16개구군 및 76개 종목단체 행사 및 대회 소식	4 page
센터 info	□ 수탁운영중인 체육시설 관련 소식	2 page
종목·공공스포츠클럽 등 소식	□ 종목·공공스포츠클럽·장애인체육회 행사 및 대회 소식	2 page
광고	□ 유관단체 광고	7 page

3. 오프라인 소식지 기사구성(안)

※ 제작 내용은 향후 추진 방향 및 제작·편집 회의 내용에 따라 변경 될 수 있음

※ 웹매거진은 부산체육(오프라인) 소식의 주요부분만 재구성

Ⅲ		기타사항

1. 일반사항

가. 과업수행업체는 계약 목적물의 편집방향과 지면구성, 디자인 등 기획의도를 충분히 이해하여 이에 맞게 기획․편집하여야 한다.

나. 과업수행업체는 부산체육 홍보물 촬영을 위한 주요대회 현장 동행을 요청할 경우, 표지 컨셉에 따른 현장촬영에 반드시 응하여야 한다.

▹ 아래 주요대회 외 타 행사의 경우, 현장촬영 요청 시 반드시 응하여야 함

구분(월)	대회(행사)명
4월	부산시민자전거대회
5월	어르신체육대회, 부산광역시체육회장배 축구대회
6월	여성체육대회
7월	클럽대항 청소년 체육대회
9월	부산시민체육대회, 전국체육대회 결단식
10월	전국체육대회 해단식, 기초종목챌린지 대회
11월	부산광역시장배 슈퍼컵 시상식
12월	체육인의 밤
기타	부산광역시체육회 비중 높은 행사

다. 편집이 완료되면 컬러제본으로 부산광역시체육회 검사를 받아야 하며, 검사 결과에서 편집 및 구성내용이 편집방향 등에 부합되지 않을 경우는 수차례에 걸쳐 수정․보완하여야 한다.

라. 최종 성과품(책자, CD 또는 최종 편집파일)은 부산광역시체육회의 검수완료 후 반드시 지정 장소에 납품하여야 한다.

마. 성과품에 대한 소유권, 사용권 등 모든 판권은 부산광역시체육회에 귀속되며, 부산광역시체육회 동의 없이는 양도․사용할 수 없다.

2. 지적재산권 및 정보 보안

가. 과업수행업체는 정품의 프로그램(서체, 이미지 포함) 구입 및 보도자료 인용 등에 대하여 상표법, 저작권법을 준수하여야하며, 이를 위반하여 문제가 발생할 경우에는 계약업체가 손해배상 등 모든 법적책임을 진다.(소식지, 뉴스레터, E-BOOK 포함)

나. 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 사업수행으로 인해 발생되는 모든 성과물(2차 저작물 포함 / E-BOOK 등)에 대한 지적재산권 전부를 부산광역시체육회에 귀속되며, 이 용역을 수행함에 있어 과업수행업체의 귀책사유로 인하여 발행되는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 문제에 대해 계약업체가 책임진다.

다. 제작물의 각종 콘텐츠 사용은 온·오프라인 사용을 기본으로 하며, 2차적 제작물[E-BOOK, 뉴스레터(e-mail 또는 소셜네트워크 게재용) 등]에 대한 저작권에 대해 법적 분쟁 시 체육회는 책임지지 않으며 제3자에게 피해가 발생할 시 과업수행업체는 손해 배상하여야 한다.

라. 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니되며, 이에 대한 위반으로 문제 발생시 민․형사상의 모든 책임을 져야한다.

마. 과업수행업체는 용역 참여인력 변경 시 인계인수를 철저히 하여 과업내용의 유출을 방지하도록 하여야 한다.

3. 수행조직 및 인력투입

가. 사업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하고는 없는 것으로 하되, 사업 참여인력의 변동이 있을 경우  사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 부산광역시체육회의 승인을 득하여야 한다.

나. 사업 참여인력이 본 사업수행상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우에는 사업자에게 교체를 요구할 수 있으며, 과업수행업체는 이에 응해야한다.

4. 계약의 해지

가. 다음의 경우에는 계약기간 만료 이전이라도 체육회는 계약을 해지 할 수 있다.

▹ 부산광역시체육회는 부산체육 홍보물 제작목적, 편집의도 및 방향 등에 부합되지 아니하여 3회 이상 수정을 요구하였으나, 이에 응하지 않은 경우

▹ 업체의 편집, 기획내용 및 디자인 등의 수준이 현저하게 미달하여 부산광역시체육회가 3회 이상 그 시정을 요구하였으나, 이에 응하지 않은 경우

▹ 기타 계약조건 및 부산광역시체육회의 지시사항을 정당한 사유 없이 이행하지 아니하여, 이로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정될 경우

5. 대가의 지급

가. 용역의 대가는(납품완료 후) 성과품의 최종 검수완료 후 5일 이내에 과업수행업체의 청구에 따라 총 계약금액의 범위 내에서 사업비카드(또는 계좌이체)로 결재한다.

6. 기타사항

가. 본 과업지시서에 명시된 사항은 최소한의 사양만 규정하였으므로, 상세히 기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 목적 달성에 지장이 없도록 사전에 충분히 검토해야 한다.

나. 상기 지침에 명시되지 않은 사항에 대하여는 부산광역시체육회와 협의 후 결정한다.

※ 제안서 심사 평가 항목 및 기준

구 분		평가 항목	평가내용	배점	세부평가 방법
합 계		평점합계(11개 항목)		100	-
기 술 능 력 평 가 (100)	정량적 평 가 (20)	수행실적	▪공고일 기준 최근 3년 이내 공공기관, 공직유관단체 대상납품 거래한 수행실적 횟수 (건별 2,500만원 이상 수행 횟수) ※ 실적증빙자료 제출 건에 한함	6	5회이상		2~4회			1회이하
					6		4			2
		참여인력	▪제작에 참여할 실제 인력	6	6명이상		3~5명			2명이하
					6		4			2
		신인도	▪최근 3년 내 부정당업자 제재 사실	3	해당없음		3개월 미만			6개월 이상
					3		2			1
		경영상태	▪신용평가등급 (신용평가등급표에 기준하여 배점 부여)	5	신용평가등급표 배점 기준
	정성적 평 가 (80)	사업 이해도	▪부산체육 홍보물 제작에 대한 이해도	10	탁월	우수		보통	미흡		매우 미흡
					10	8		6	4		2
		기획력	▪부산체육 홍보물의 기획방향 및 제안 내용	15	탁월	우수		보통	미흡		매우 미흡
					15	12		8	6		3
		디자인	▪편집(표지, 내지)레이아웃 등 홍보물에 적합한 디자인의 완성도	10	탁월	우수		보통	미흡		매우 미흡
					10	8		6	4		2
		연계성 및 가독성	▪집필원고 내용과 디자인의 연계성 및 가독성	10	탁월	우수		보통	미흡		매우 미흡
					10	8		6	4		2
		독창성 및 참신성	▪타 제작물과의 차별화 되는 독창적인 시각효과	15	탁월	우수		보통	미흡		매우 미흡
					15	12		8	6		3
		장비요건	▪인쇄 장비 구비 및 기타 장비 동원능력	10	탁월	우수		보통	미흡		매우 미흡
					10	8		6	4		2
		관리능력	▪사업추진을 위한 일정계획 등 사업관리방안 ▪우편물 발송 및 관리 방안	10	탁월	우수		보통	미흡		매우 미흡
					10	8		6	4		2